图示解说

1、提出方案，报请审批

方案是工作的行动纲领。方案应包括会议的指导思想、议题、时间安排和大致日程、代表及组织机构的选举(补选)、提案的征集等。

2、发出筹备通知，成立领导及工作机构

两者可衔接或者同时进行。通知的内容基本是原来上报领导审批的筹备方案的内容。可以在发通知的同时，成立筹备工作领导机构。

3、选举代表，起草大会各项报告、方案

发出通知与成立领导小组后，各项工作全面开展。工会组织主要是组织选举教职工代表(届中进行代表补选)，进行代表资格审查，分选区组成代表团(组)，推选代表团(组)长。行政方面起草和准备提交大会的行政工作报告、方案，拟提请大会通过的有关文件等。

4、准备会议有关文件

工会同有关方面协商提出组织机构选举(补选)的预案。起草会议决议草案、大会表决办法，做好大会表决事项的有关准备工作。收集整理教职工代表的意见。会前，筹备工作进入关键阶段。提交教职工代表大会的主要文件，提前(一般为提前一周)请各代表团(组)组织教职工代表预审。

5、向上级汇报并发出会议通知

会议准备工作就绪，应及时向党组织汇报，向上级工会汇报。如上级没有新的要求，应及时下发召开教职工(代表)大会的通知。

注意事项

1、协商沟通

提出方案前，工会领导要多与党政领导沟通，在主要内容、时间安排等重大事项尚取得一致意见。方案应尽可能详细，以便领导有针对性地提出意见。

2、周密严谨

会议开得成功与否，筹备工作至关重要。各有关工作的考虑应尽可能细密，杜绝粗枝大叶、马马虎虎、得过且过的思想与作风。要制订详细的日程安排。会议日程安排是会议的纲，是会议遵循的准则。要对每个细节考虑得周全一些。日程的核心问题应该经过主要领导同意，日程应该由筹备领导小组和相关部门共同研究，由筹备领导小组讨论通过。

3、有理有据

各项方案、办法和各建议人选的提出，应尽可能地有理、有据，结合实际，考虑各方面的因素。

4、充分准备

各项工作应尽可能详细，包括各个会议主持词的准备，表决时表决票的分装与会场座位的无缝对接(根据会场区域划分每排的座位，事先分片装好选票，前方座位尽量坐满，这样能使大会计算与复核到会人数、发放选票快捷准确)，投票表决的备用票的准备、票箱的准备、各项工作的衔接等。可以制定阶段性工作目标，作为工作计划书的补充，和各有关部门有共同的约定。可制定预备会议和正式会议期间的每日工作提示，事先充分考虑，防止工作漏洞。

5、召开若干次筹备领导小组全体会议

一般为发出开会通知的同时，召开一次安排部署工作，筹备期间请各筹备组汇报阶段性目标的实现情况，检查各项工作落实进度，会前检查各项筹备工作落实情况。筹备领导小组及时发现和解决筹备工作中存在的问题。